什么是网络研讨会?
2023/2/21 |
营销专栏 |
网络研讨会
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摘要
什么是网络研讨会?网络研讨会和会议直播有什么不同?我们如何利用网络研讨会
网络研讨会(Online seminar / Web seminar /Webinar),又称在线研讨会,是一个实时的、交互式的在线研讨会或演示文稿。演讲者通过数字幻灯片和/或视频馈送呈现信息材料。参与者通过他们的计算机从远程位置观看和收听。
网络研讨会允许双向交流。演讲者分享内容,听众成员提交问题和评论,让演讲者实时解决。
网络研讨会软件通常用于帮助公司管理和吸引大量受众。借助这项技术,公司可以为远程员工举办培训课程、研讨会和讲座。
连接跨城市、州甚至国家的部门或部门。有时网络研讨会为全公司范围的会议提供平台。例如,主管可以充当发言人,并允许不同员工有机会提出问题和发表评论。网络研讨会允许与潜在的大量人员进行双向交流。成功的网络研讨会可以帮助组织教育、参与和扩大其受众。
网络研讨会最佳实践
创建网络研讨会时,请务必牢记以下最佳实践。要计划成功的网络研讨会,主持人应该:
1、确定目标
创建网络研讨会最重要的一步是确定其目的是什么。例如,一家公司可能希望通过一个网络研讨会产生更多潜在客户,并通过另一个网络研讨会吸引新客户。选定的目标将决定网络研讨会的内容、格式和观众。
2、合理安排时间
在设置活动时间时,请考虑与会者的偏好和时区。另外,请考虑演示文稿的长度;网络研讨会通常应为 60 分钟或更短。确保在最后留出时间进行问答环节。
3、制定详细的计划
详细的大纲将构成网络研讨会演示的主干。勾勒出活动将涵盖的主题和信息、演讲者的发言顺序以及要向观众提问的问题。然后,运行计划以确保它在时间范围内有效,留出足够的讨论空间。
4、坚持一个话题
成功的网络研讨会将为与会者留下一个明确的信息或要点。坚持一个主题为观众提供了一条直通线,并允许他们向其他人总结演示文稿。如果网络研讨会包含号召性用语,请确保它也很清楚。
5、促进参与
互动元素使观众成员保持在线并参与其中。提出深思熟虑的问题以激发讨论,并提供民意调查和调查,让与会者感到被倾听。
网络研讨会不是网络会议
在国外,webinar和web conference是两类完全不同的服务,而国内则把网络研讨会和网络会议两种服务经常混淆起来,其实两者有很大区别。
(1)规模伸缩自如
网络研讨会(Webinar)的规模可大可小,从50人到上千人。网络会议(Web Conference)由于技术的限制,只能是限于50人以内才能保证效果。
(2)安装简单便捷
网络研讨会只有组织者需要一个客户端软件,而所有的会议参加者不需要安装任何软件,直接通过网页浏览器,一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件,需要在每个用户终端针对当地网络环境,进行会前安装调试。
(3)使用范围广泛
网络研讨会更多的应用于行业研讨会,市场推广,产品介绍,网络培训,跨越了企业的边界,任何互联网用户都可加入,是一个对公众宣传的平台。而网络会议,则应用于企业内部,是各地分支机构之间开会的工具。
(4)体验丰富全面
方案性M ions一个成功的网络研讨会,包含了会前的邀请邮件定制,定制来宾登记信息,会中流畅的音视频配合文件同步演示,会场秩序管理,现场互动调研,会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议服务上则更加倾向于工具,而不是方案的提供者,缺乏会前会后的各项功能。因此,相对网络会议而言,网络研讨会是整体解决方案(Total solution),更能满足日益开放的社会性沟通需要。
网络研讨会的特点
(1)规模可大可小
网络研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,因此并非大众都能了解和参与的,因此网络研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-300人间,也有小于50人的小规模研讨会,这样的研讨会,参会目标人群更加精准,便于深度交流。
(2)更容易被大众接受
无论是传统的还是虚拟的,任何研讨会成功的标志,就是研讨会的组织者,能否吸引足够多的、足够精准的目标人群参加。传统研讨会,参加的人群是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群;传统研讨会,也是有时间性的。中高端人群很忙,往往很难按时赶到现场参加。而微吼网络研讨会,超越了传统研讨会的地域和时间限制,通过平台定制的邀请邮件精准地发送给目标人群,而目标人群在收到邮件后,无论身处何处,只要点击一个链接,都能参加在线研讨会,实时互动。
(3)大大节省费用
传统研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。但是网络研讨会将会议地点搬到了线上,这样就节省了传统研讨会的场地、设施等租金成本。
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