预算有限,如何从0-1筹备一场直播发布会?
2022/12/19 |
营销专栏 |
数字化大会
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摘要
做一个省钱又出圈发布会,需要记住三个核心,两条基本线
当直播成为企业小型沙龙、大型活动的必然选择,在预算有限的情况下,如何举办一场省钱又出圈的直播发布会。当随着新冠疫情的放开,场地不再是大家举办线上活动的主要限制,线上线下相融合的直播发布会将成为省钱又出圈发布会的必然选择!
总结来说,线上线下相结合的直播发布会需要记住三个核心,两条基本线。
三个核心指的是发布会主题、发布会活动环节和发布会嘉宾。
两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。
一、三个核心
1.发布会主题
常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
这个主题直接一旦圈定了,意味着参会的目标人群就很清晰了,比如,有的发布会是客户答谢为主,向客户汇报,所以我们主要的邀请对象会集中在老客户、合作中的客户和潜在客户的身上。
2.发布会环节
从发布会的形式来说,在预算有限,没有高额的商务成本请行业大咖坐镇的情况下,通过联合举办的方式及内部讲师的挖掘,会是很好的选择。
发布会环节的设置,还提出来了几点注意事项:
第一,最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品;
第二,需要考虑发布会的亮点;
第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重;发布会整体时长最好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。
最终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
3.发布会嘉宾
线上线下相结合的直播发布会,在这时无论从预算,还是从环节设置上都能彰显出他独特的优势,比如,通过直播的方式,可以最大范围节省嘉宾差旅成本;线上线下相结合的方式,可以创造更多的互动玩法,创造更优质的用户体验。
三、两条基本线
1.发布会宣传线
首先是发布会宣传线。
按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为直播前预热期、直播中举办期和和直播后的长尾传播期,
预热期的宣传,一般是在发布会正式开始前的两周周,常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。
发布会的结束,并不意味着宣传的结束。这就到了第三个宣传周期。也就是在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。通过直播内容的二次剪辑传播、干货、演讲PPT的二次触达,能够进一步提高用户粘性。
2.发布会资源落地线
第二条线就是发布会资源落地线。
要想让发布会成功举办,涉及到很多细枝末节的琐碎的筹备工作,这些工作最后都要以成功落地为导向。
这里面就包括:
1、人员的准备:
第一个,指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。
第二个,指的是参加此次发布会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次发布会的参与人数。
第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证发布会活动的顺利召开。
2、物料的准备:
第一种,指的发布会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
第二种,指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物;
第三种,是现场的签到牌、签到表、签到台;
第四种,发布会现场的宣传物料,易拉宝、宣传栏等等
第五种,发布会直播相关物料:直播间朱KV、嘉宾PPT、直播流程及脚本等。
3、搭建的准备:
基本上,只要是发布会的规格,就会涉及到大屏、灯光的搭建,所以提前找到搭建团队,也是一项必要的工作。
直播相关的准备及执行工作有一定的专业性,通过更有经验的专业团队,能起到更好的视觉效果。
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