一场成功的云年会需要提前做好哪些准备?
2022/11/29 |
营销专栏 |
线上年会
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摘要
当新冠疫情逐渐常态化,大家转战云年会的“卷王”之争,如何打造一场又燃又暖的云年会成为HR门的年底首要任务,那么一场成功的云年会需要提前做好哪些准备呢?
每每到年底,基本每个公司都会筹备一场年会作为员工年终福利,既可以回顾工作成绩,又可以增强团队融合,年会办得好甚至有时可以抵消员工内心挤压的愤懑,但是年会如果办的差往往可以将这些愤懑再加一个筹码。
当新冠疫情逐渐常态化,大家转战云年会的“卷王”之争,如何打造一场又燃又暖的云年会成为HR门的年底首要任务,那么一场成功的云年会需要提前做好哪些准备呢?
一:确定年会直播的场景
面对疫情,年会不得不转型线上,而线上年会又可以分为两种形式:一种是线上与线下相结合;一种是完全线上直播。
线上直播间:异地同屏,共享此刻
在线上直播间中,可以将多个分公司的画面同时集成到直播间中,异地员工可以通过直播“面对面”沟通交流。
线下会场:大屏互动,同步联动
在线下场地中,可以搭建一面LED大屏和线上进行联动。互动模块在现场大屏幕进行展示,同时可通过异地连线的方式,将大屏互动画面在线上直播间进行展示,员工线上、线下同步参与。
搭建实景演播厅,绿幕抠像虚拟合成,高科技实现酷炫效果
通过虚拟抠像技术实时更换直播背景,小场地可轻松呈现完美现场效果,高度还原真实场景;减少现场搭建成本,虚拟合成技术与VR、AR等前沿科技结合,展现酷炫舞美特效,节目表演形式相对灵活。
二:确定公开或私密
通过权限设定,可以决定年会直播的私密性,可以让指定的员工、渠道、合作伙伴等人员参与并观看年会,也可以通过内容部署观看,隔绝一切外部用户访问。
三:成立年会筹备组
年会的筹备组包括三个团队:行政运营团队、主播团队、直播执行团队。
行政运营团队包括项目总负责人负责整个直播准备和现场实施,有着丰富的组织、协调应急的经验,与技术工程师合作,确保直播活动的资源整体协调和把控。
直播执行团队包括:活动导演+直播推流+摄影摄像+视频导播+调音师等
活动导演在拍摄方面拥有丰富的经验,负责活动的rundown脚本的细化和把控、镜头切换的拍摄,对摄像机,导播台,调音台,现场大屏,网络等设备链接有丰富的技术经验。
四:确定直播平台,搭建直播间
年会直播最重氛围,打造一间与年会时令及气氛相匹配的直播间尤为重要。
通过微吼可以零成本建立年会直播官网及主题直播间,配色可以红金为主,也可与企业自身品牌元素相搭配。
主题官网直播间搭建完成后,可循环播放企业宣传片及喜庆的背景音乐。年会开始前一周,员工及客户可能进入直播间预约,届时就可相互留言互动营造节庆氛围。
直播间还可嵌入官网、公众号及app内,全面展现企业数字化应用的实力。
也可根据员工及潜在客户的属性,自定义短信或EDM触达通知,企业关注及员工自传双管齐下。
五:直播功能验收测试
想要完美呈现一场大规格的年会直播,硬件设备是必不可少的一环,这直接决定直播效果的好坏,一般由多台摄像机采集直播内容,实时呈现到画面上。
在设备高清的基础上,要保证网络稳定,直播不卡顿,需要用到一个或多个摄像机、编码器设备。
微吼提供专业的年会直播搭建设备,专业的现场音视频采集,让观众多角度、高清原声,浸入式观看现场,真正做到“第二现场”的效果。
六:年会物料准备
以企业元素为年会设计制作专属H5页面、宣传海报、带有仪式感的微网站,便于将活动信息推广至相关人群。
微吼除提供专业的直播支持外,可提供年会策划一站式直播运营服务。
七:分享应急预案
线上年会并不像线下那样可以灵活调整,有时一个环节的问题可能会让整场年会都无法进行下去。因此,筹备时,在几个关键节点中一定要做好plan B 甚至plan C 。
微吼专业运维人员通过微吼鹰眼系统,对消息服务压力,流媒体分发状态,流质量,基础资源占用情况,进行实时监测,实时调整主动扩容策略以及风险预处理,保证直播年会的稳定流畅观看。
网络保障:
提供两条有线网络采用一主一备的方式
提供网络基站在有线网络出现故障时,网络基站进行自动切换保证直播网络的稳定。
平台保障:
采用双路直播的模式主+备的模式;在观看链接不变的情况下,当主直播间出现问题时,自动切换备用直播间实现无缝的切换。
人员保障:
配备两名备份人员,具备项目协调、拍摄、平台的操作等能力
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