什么是混合型经销商大会？

2024/11/22 | 营销专栏 | 经销商大会 37

一、传统经销商大会痛点

1、参会成本高昂

传统经销商大会往往需要全国乃至全球的经销商代表齐聚一堂，这其中涉及的交通、住宿、餐饮等费用构成了巨大的成本压力。经销商们来自不同地区，长途跋涉的交通费用以及会议期间的住宿安排，对于企业和经销商来说都是一笔不小的开支。这不仅增加了企业的运营成本，也在一定程度上影响了经销商参与的积极性。

2、品牌影响力受限

在传统模式下，品牌的影响力主要通过现场参会的经销商代表进行传播，难以突破这一相对有限的群体。经销商代表虽然在一定程度上能够将大会信息带回各自区域，但传播范围和效果受到诸多因素制约，无法实现更广泛、高效的品牌传播，不利于企业品牌形象在市场中的全面推广。

3、活动价值局限

大量的投入主要集中在渠道管理方面，如经销商之间的沟通、协调等，而在品牌宣传与营销价值的深度挖掘和落地方面存在明显不足。大会未能充分利用这一难得的机会，将品牌理念、产品优势等有效地传递给更广泛的受众，包括潜在客户和市场合作伙伴，导致活动对企业整体市场推广的助力有限。

4、线下成本居高不下

线下会议的组织工作涉及众多环节，场地租赁、布置以及设备调试等都需要耗费大量的人力、物力和财力。场地的选择要考虑地理位置、场地规模等因素，而场地布置又包括舞台搭建、音响灯光设备安装等，每一个环节都伴随着高昂的成本。同时，差旅成本也是一个重要方面，企业需要为经销商代表的往返交通和住宿等提供支持，进一步加重了经济负担。

5、筹备工作复杂繁琐

组织经销商大会需要协调多个部门的工作，包括市场、销售、后勤等。各部门之间的沟通协调、任务分配和进度把控都需要耗费大量时间和精力。从会议主题的确定、议程的安排，到宣传资料的准备、嘉宾的邀请等，每一个细节都需要精心策划和执行，筹备周期长，且容易出现信息不畅通、工作重复或遗漏等问题，增加了大会组织的难度和风险。

二、混合型经销商大会的优势

第一，既能降低线下成本，又能提高活动规模、影响力不输线下体验。参与者对于混合活动的体验要求越来越高。根据一项调查（PCMA Convene），64%的参与者更倾向于参加同时具有现场和虚拟元素的混合活动。

第二，符合大多数经销商行为习惯：随着作为互联网原著名的90后、95后成为职场主力后，越来越多的工作场景也逐渐被转移至线上，据统计近七成经销商表示他们更愿意选择线上观看直播。

第三，成本更可控，性价比更高：据统计，普通线下活动参会人员的成本约为2000元/人（一般经销商大会的人均标准会高于此成本）；而线上有效参会的人员成本约为20-50元/人。

第四，更多创新体验，展示品牌实力：随着AR、VR、XR、数字人、元宇宙等创新技术的发展，线上可以创造更多新奇创新的互动体验，以及更炫酷的产品展示效果等，这些都是以往线下不能满足的，一方面能给经销商带来更多惊喜，也可以通过创新尝试展示品牌实力。

第五，符合企业数字化转型战略及趋势：企业数字化转型趋势和大背景下，未来所有企业的所有行为可能都是数字化的，这为企业提高运营效率，沉淀数据资产，推动业务决策，有着非常重要的作用。所以不仅是经销商大会，未来企业的所有营销行为可能都是线上化的数字化的，这不仅是对企业的要求，也是对从业者的要求，这一趋势已经到来。

三、混合型经销商大会的形式

形式一：线上+线下结合的混合型经销商大会

优势：对于少部分重要经销商依然可以请到会议现场，其他更多的经销商可以通过线上直播的方式参与，这种方式既兼顾了经销商大会的社交属性也覆盖了更多不能来到现场的经销商。

传统混合模式往往更注重现场观众体验和互动，线上观众的互动体验往往无法很好的兼顾。借助数字化活动平台，混合经销商大会的线上部分也不再是单纯的将活动报名及直播画面搬到线上，而是将单向的直播体验升级为互动参会的数字化体验。

形式二：线下实景场地+AR特效叠加

保留线下场景的真实参与感：将线下实景的空间场地、现场互动等效果完整保留，增加线上观众的真实参与感；

关键信息的重点展示：线上的观众受限镜头画面，有时很难看清楚大屏上的产品信息（文字、图像），或者主办方想要传达的真实场景，如参观工厂、现场连线等；

AR技术增强互动体验感：将AR新技术与传统直播结合能为大会带来增彩，提高科技含量，增强线上受众的互动体验感。

形式三：线下绿幕录制+XR虚拟舞台+AR特效叠加

不受场地大小限制

XR虚拟直播不受限场地大小，仅需能容纳演讲者的绿幕场地即可完成不限

范围的虚拟舞台合成呈现，减少了大量线下实景场地的成本

多场景多形式展示

不同于线下固定的实景场地，XR虚拟舞台可呈现多场景、多角度等不同的

效果，轻松实现从沙漠到草原的1秒切换，还可以实现影视级舞美灯光变化，

大大提高视觉享受

画面稳定性与最佳效果

采用线下绿幕录制与后期剪辑，可以使嘉宾的演讲效果最佳保障，减少直播时的细节问题，且提前筹划的XR舞台与AR特效可以让整体直播更加出彩，直播时画面效果稳定有保障

劣势：

沟通成本高，对供应商的策划、执行、技术、经验有较高要求，建议选择线上大会直播经验丰富的专业供应商。