年会策划全攻略之内容策划篇
2024/11/09 |
营销专栏 |
年会
27
摘要
本文将聚焦于年会内容策划,探讨混合型年会策划与线下年会的差异,以及如何做好内容策划与沟通策略,助力企业打造一场精彩绝伦的混合型年会。
在当今追求降本增效的企业环境中,举办一场性价比高且效果出色的年会成为人力部门的重要任务。线上线下混合型年会因其独特优势,成为众多企业的心仪之选。微吼研究院推出的《线上线下混合型年会策划及实操指南》,为企业提供了从内容策划、视觉体系、落地执行到安全保障的全方位指导。本文将聚焦于年会内容策划,探讨混合型年会策划与线下年会的差异,以及如何做好内容策划与沟通策略,助力企业打造一场精彩绝伦的混合型年会。
1. 内容策划 SOP
锁定场景:企业需依据活动目标、需求和预算,确定年会场景,如纯线上、纯线下或线上线下结合。场景的选择将直接影响后续的策划方向和资源配置。
嘉宾邀请:根据活动性质和规模,盘点并邀约合适的嘉宾,包括公司高层、员工代表、客户、明星、合作伙伴等。嘉宾的参与将为年会增添光彩,提升活动的影响力。
直播方案制定:基于活动性质,确定直播方案,涵盖拍摄方案(直播 / 录播 / 实景 / 绿幕等)和互动方案。精心设计的直播方案能确保线上观众获得良好的观看体验。
确定目标:在年会前明确活动目标和面向人群,无论是内部员工、经销商合作伙伴还是公众,目标的明确有助于精准定位活动内容和传播策略。
流程脚本设计:根据目标制定详细的形式、预算、周期、人员安排等,同时设计包含活动议程、主题策划、活动脚本、线上线下互动脚本等在内的策划方案,确保年会流程顺畅、内容丰富。
2. 年会目标与场景形式
年会目标明确:年会不仅是企业内部的总结与展望,更是展示企业实力、打造雇主品牌、提升信任度和投资者信心的关键契机。对内,要总结成绩、表彰先进、凝聚团队;对外,要展示实力、彰显文化、回馈合作伙伴。
年会场景及形式多样
纯线下年会:适合人员较少或对私密性要求较高的企业,虽有亲密交流优势,但存在费用高、时间安排难和环保压力等问题。
线上云年会:通过线上直播间实现异地同屏互动,线下会场可与线上联动,利用绿幕抠像等技术降低成本、增加炫酷效果,还可实现多人连麦和异地连线互动,打破时空限制。
3. 创新元素与主题策划
创新元素加持:借助 5G、绿幕抠像、AR 直播、AI 虚拟形象、无人机直播等黑科技,为年会内容增添炫酷新颖度,提升观众的参与感和体验感。
年会主题策划关键:年会主题是活动的灵魂,从企业文化、管理难题或经营目标入手,提炼恰当主题。同时,设计主视觉并贯穿年会始终,通过配套物料的创意设计,形成完整视觉体系,加深观众对年会的印象。
4. 流程设计与用户旅程
流程设计精心安排:从开场仪式、表彰颁奖、文艺表演到战略发布、总结展望,每个环节都应紧密相连,注重仪式感和互动性,如融入云颁奖、云合唱、互动抽奖等元素,丰富年会内容。
用户旅程设计周全:将会前、会中、会后划分为不同阶段,明确各阶段目标和用户行动。会前通过多元传播矩阵推广活动,吸引用户关注并报名;会中提供良好直播体验和互动环节,确保用户参与度;会后进行长尾传播和数据分析,延续年会影响力。
热门文章
热门标签
大健康直播
更多干货资源
扫码获取更多SOP资料包及1v1答疑支持
用微吼开启数字化营销
3000万场数字化活动经验积累,助力企业实现高效获客转化